건설자료관리사무원 / 직업사전

건설공사도면 및 문서 등의 건설관련 자료들을 대상으로 마이크로필름 또는 CD 등 영구 또는 반영구보존자료로 제작을 의뢰하고 관리하는 일을 한다.

입찰결과 낙찰된 공사관련 문서 및 도면, 시공한 준공정산서, 준공도면 및 관련문서, 기타 자산가치로 영구보존할 문서 등으로 분류한다. 마이크로필름 또는 CD로 자료를 관리할 것인가를 결정하여 건설자료관리자에게 보고한다. 결정에 따라 전문업자에게 마이크로필름 또는 CD로 제작을 의뢰하고 제작된 제품의 품질상태를 검사한다. 각종 자료 중 도면은 건축, 기계, 토목, 전기 등의 순서로 분류하고 문서는 규정된 표준문서분류체계에 의해 분류하여 정리·보관한다. 도면관리프로그램을 통해 도면파일을 분류하고 접근, 수정, 배포 등의 권한을 관리한다. 각종 건설관련 기술자료, 도서, 문서 등의 자료들을 정리·분류한다. 보존기간에 맞춰 파기할 자료의 목록을 관리자에게 보고 후 파기한다.