직업백과

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연회관리

아사마루
직무내용

연회관리는 동일한 목적을 가진 2인 이상의 고객에게 성공적인 행사 유치를 위해 계획된 장소, 시간, 예산 내에서 식·음료 와 서비스를 제공하여 고객 만족을 극대화하고 연회를 기획, 운영하는 일이다.

능력단위

연회 판촉 수준 : 4

정의
연회 판촉이란 거래처 분류, 고객 관리, 프로모션 기획, 판촉물 제작, 거래처 방문 등을 통해 연회 행사를 유치함으로써 매출을 향상시키는 능력이다.
직무내용
  • 연회 행사 거래처 분류하기
  • 연회 행사 고객 관리하기
  • 연회 행사 프로모션 기획하기
  • 연회 행사 판촉물 만들기
  • 연회 행사 안내장 만들기
  • 연회 행사 거래처 방문하기
지식 및 기술
  • 거래처
  • 방문
  • 수용인원
  • 안내장
  • 연회
  • 연회장
  • 연회행사
  • 판촉물
  • 프로모션
  • 프로모션기획
  • 호텔
수행태도
  • 계량적
  • 계획적
  • 고객중심적
  • 관용적
  • 기술적
  • 논리적
  • 독창적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 전략적
  • 책임감
  • 협동적
  • 효율적
관련자격증
  • MOS(Microsoft Of specialist)
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과
관련훈련
  • 연회관리(파티플래너)

연회 예약 상담 수준 : 3

정의
연회 예약 상담이란 호텔 내·외부 고객의 문의 응대, 고객정보 확인, 연회 행사 일정확인, 연회 예약 현황 점검, 연회 행사 특성 등 상담을 통한 유치 제안서 및 계약서를작성하는 능력이다.
직무내용
  • 연회 고객 문의 응대하기
  • 연회 고객 정보 확인하기
  • 연회 행사 일정 확인하기
  • 연회 예약 현황 점검하기
  • 연회 행사 특성 확인하기
  • 연회 행사 유치 제안서 작성하기
  • 연회 행사 계약서 작성하기
지식 및 기술
  • 계약서
  • 고객
  • 고객정보
  • 연회
  • 연회행사
  • 예약시스템
  • 일자
  • 장소
  • 제안
  • 제안서
  • 호텔
수행태도
  • 계량적
  • 계획적
  • 관용적
  • 기술적
  • 논리적
  • 독창적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 전략적
  • 협동적
  • 효율적
관련자격증
  • MOS(Microsoft Of specialist)
  • 정보검색사
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과
관련훈련
  • 연회관리(파티플래너)
  • 한식연회를 활용한 관광서비스 전문가

연회 기획 수준 : 3

정의
연회 기획이란 연회행사 진행에 필요한 메뉴, 바(Bar), 연회장 장식, 특수음향 및 조명, 기자재를 선정하고, 테이블 배치, 인원 운영 등을 기획하는 능력이다.
직무내용
  • 연회 행사 메뉴 선정하기
  • 연회 행사 바(Bar) 운영 형태 협의하기
  • 연회장 실내장식 설정하기
  • 연회 행사 특수음향·조명기기 선정하기
  • 연회 행사 기자재 선정하기
  • 연회 행사 테이블 배치도 확인하기
  • 연회 행사 인원 운영 계획하기
지식 및 기술
  • BAR
  • 기자재
  • 메뉴
  • 실내장식
  • 연회장
  • 연회행사
  • 운영형태
  • 인턴쉽
  • 조명기기
  • 좌석배치
  • 테이블
수행태도
  • 계량적
  • 계획적
  • 관용적
  • 긍정적
  • 기술적
  • 논리적
  • 독창적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 전략적
  • 조직적
  • 합리적
  • 협동적
관련자격증
  • 바리스타 인증시험
  • 소믈리에
  • 조주기능사
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과
관련훈련
  • 한정식연회관리 양성과정
  • 출장연회관리 양성과정
  • 연회관리(파티플래너)
  • 한식연회를 활용한 관광서비스 전문가
  • 관광 식음료 전문가

연회 행사 준비 수준 : 3

정의
연회 행사 준비란 행사를 진행하기 위해 연회 행사 지시서(BEO) 작성 및 확인, 관련부서 회의, 식음자재 구매, 외부업체 발주, 기자재 준비, 재고 파악 및 리허설 등 행사 전에 준비하는 능력이다.
직무내용
  • 연회 행사 지시서(BEO) 작성하기
  • 연회 행사 관련 부서 회의하기
  • 연회 행사 식음자재 구매 요청하기
  • 연회 행사 외부업체 발주하기
  • 연회 행사 기자재 확인하기
  • 연회 행사 리허설하기
지식 및 기술
  • BEO
  • 관련부서
  • 구매부서
  • 근거
  • 기자재
  • 리허설
  • 연회행사
  • 연회행사지시서
  • 외부업체
  • 재고파악
  • 회의
수행태도
  • 계량적
  • 계획적
  • 관용적
  • 기술적
  • 논리적
  • 자율적
  • 적극적
  • 책임감
  • 합리적
  • 협동적
관련자격증
  • 바리스타 인증시험
  • 소믈리에
  • 조주기능사
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과
관련훈련
  • 한정식연회관리 양성과정
  • 연회관리(파티플래너)
  • 출장연회관리 양성과정
  • 관광 식음료 전문가
  • 한식연회를 활용한 관광서비스 전문가

연회 행사 진행 수준 : 2

정의
연회 행사 진행이란 행사 진행을 위해 연회장 청결도 확인, 행사 인원의 교육 및 배치,테이블 세팅, 식·음료 서비스 제공, 행사 중 발생하는 고객 요구 사항을 처리하는 능력이다.
직무내용
  • 연회장 청결도 확인하기
  • 연회 행사 현장 인원 당일 교육하기
  • 연회 행사 인원 배치하기
  • 연회 행사 테이블 세팅하기
  • 연회 행사 식·음료 서비스 제공하기
  • 연회 행사 고객 응대하기
지식 및 기술
  • BEO
  • 고객요구사항
  • 글라스류
  • 서비스
  • 세팅
  • 연회장
  • 연회행사
  • 연회행사지시서
  • 음료서비스
  • 테이블
  • 테이블세팅
수행태도
  • 계획적
  • 기술적
  • 논리적
  • 독창적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자신감
  • 자율적
  • 적극적
  • 전략적
  • 책임감
  • 효율적
관련자격증
  • 바리스타 인증시험
  • 소믈리에
  • 조주기능사
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과
관련훈련
  • 한식연회를 활용한 관광서비스 전문가
  • 관광 식음료 전문가

웨딩 수준 : 3

정의
웨딩이란 웨딩 프로그램 협의, 신부대기실 및 폐백실 준비, 웨딩 장식 확인, 꽃 관리,웨딩 플래너와의 정보 공유 등을 하는 능력이다.
직무내용
  • 웨딩 프로그램 협의하기
  • 웨딩 플래너와 정보 공유하기
  • 신부 대기실 준비하기
  • 웨딩 장식 준비하기
  • 폐백실 장식하기
  • 웨딩 꽃 관리하기
지식 및 기술
  • 꽃장식
  • 신부
  • 연회장
  • 웨딩
  • 정보공유
  • 준비
  • 집기비품
  • 테이블
  • 폐백
  • 플래너
  • 호텔
수행태도
  • 관용적
  • 기술적
  • 논리적
  • 독창적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 효율적
관련자격증
  • 웨딩플래너
  • 파티 플래너
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과
관련훈련
  • 웨딩화훼장식양성과정

출장 연회 수준 : 3

정의
출장 연회는 호텔 외부행사로서 현장 답사를 통한 서비스 동선 확인, 이동 차량의 확보, 출장 연회 인원 운영 계획 수립, 연회 행사 스케줄 작성 및 출장 체크리스트를 관리하는 능력이다.
직무내용
  • 현장 사전 답사하기
  • 현장 서비스 동선 확인하기
  • 출장 연회 이동 차량 확보하기
  • 출장 연회 행사 운영 스케줄 작성하기
  • 출장 연회 행사 체크리스트 작성하기
지식 및 기술
  • 글라스류
  • 리넨
  • 사전답사
  • 스케줄
  • 출장
  • 출장연회
  • 테이블
  • 행사운영
  • 행사장
  • 현장답사
  • 현장운영
수행태도
  • 계량적
  • 계획적
  • 과학적
  • 관용적
  • 기술적
  • 논리적
  • 독창적
  • 자율적
  • 적극적
  • 전략적
  • 조직적
  • 협동적
관련자격증
  • 바리스타 인증시험
  • 소믈리에
  • 조주기능사
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과
관련훈련
  • 한정식연회관리 양성과정
  • 연회관리(파티플래너)
  • 출장연회관리 양성과정

연회 행사 정산 수준 : 3

정의
연회 행사 정산이란 현금유동성 확인, 연회 행사 비용 내역서(BEO)를 작성하여 지불·결제처리를 완료하고, 연회 행사 일일매출 관리장부 작성 및 미수금을 관리하는 능력이다.
직무내용
  • 연회 행사 현금유동성 확인하기
  • 연회 행사 비용 내역서 작성하기
  • 연회 행사 지불·결제 처리하기
  • 일일 연회 행사 매출 관리 장부 작성하기
  • 연회 행사 미수금 관리하기
지식 및 기술
  • BEO
  • 결제방법
  • 결제처리
  • 내역서
  • 매출관리
  • 미수금
  • 연회행사
  • 연회행사지시서
  • 외부업체
  • 종료후
  • 현금유동성
수행태도
  • 계량적
  • 규범적
  • 기술적
  • 논리적
  • 인간적
  • 자율적
관련자격증
  • 전산회계운용사 1급
  • 전산회계운용사 2급
  • 전산회계운용사 3급
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과
관련훈련
  • 한정식연회관리 양성과정
  • 웨딩화훼장식양성과정
  • 출장연회관리 양성과정
  • 한식연회를 활용한 관광서비스 전문가

연회 행사 사후관리 수준 : 3

정의
연회 행사 사후관리란 연회 행사 종료 후 고객 만족도 확인, 불평·불만 처리, 분실물관리, 시설물 파손 점검과 연회 행사 업무 보고서를 작성하는 능력이다.
직무내용
  • 연회 행사 고객 만족도 확인하기
  • 연회 행사 고객 불평·불만 처리하기
  • 연회 행사 분실물 관리하기
  • 연회 행사 시설물 파손 유무 점검하기
  • 연회 행사 업무 보고서 작성하기
지식 및 기술
  • 고객만족도
  • 고객불평
  • 대장
  • 만족도
  • 분실물
  • 불만처리
  • 시설물
  • 업무보고서
  • 연회행사
  • 종료후
  • 파손유무
수행태도
  • 계량적
  • 과학적
  • 관용적
  • 규범적
  • 기술적
  • 논리적
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 전략적
  • 책임감
  • 협동적
관련자격증
  • MOS(Microsoft Of specialist)
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과
관련훈련
  • 한정식연회관리 양성과정
  • 연회관리(파티플래너)
  • 웨딩화훼장식양성과정
  • 출장연회관리 양성과정
  • 한식연회를 활용한 관광서비스 전문가
  • 관광 식음료 전문가

연회 행사 외부업체 관리 수준 : 4

정의
연회 행사 외부업체 관리란 외부업체 추천 및 평가 등을 통한 외부업체 선정, 계약서작성, 물품 검수, 외부업체와의 관계 관리 등을 진행하는 능력이다.
직무내용
  • 연회 행사 외부업체 추천하기
  • 연회 행사 외부업체 평가하기
  • 연회 행사 외부업체 물품 검수하기
  • 연회 행사 외부업체 관계 관리하기
  • 연회 행사 외부업체 계약서 작성하기
지식 및 기술
  • 계약서
  • 관계관리
  • 납품
  • 물품
  • 서명
  • 연회행사
  • 외부업체
  • 전문경영인
  • 추천
  • 현황분석
  • 호텔
수행태도
  • 계량적
  • 계획적
  • 기술적
  • 논리적
  • 독창적
  • 사교적
  • 생산적
  • 실천적
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 전략적
  • 조직적
  • 책임감
  • 합리적
  • 효율적
관련자격증
  • MOS(Microsoft Of specialist)
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사
관련전공
  • 호텔관광 관련 학과

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