직업백과

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접객서비스

아사마루
직무내용

접객서비스는 숙박시설을 이용하는 고객들과의 다양한 접점 상황에서 고객의 필요 사항을 확인하고 요구에 부합하는 서비 스를 제공함으로써 고객 만족을 창출하는 일이다.

능력단위

발렛(valet) 수준 : 2

정의
발렛 업무란 대리 주차를 요청하는 고객의 차량을 확인한 후 지정된 발렛 주차구역에대신 주차하고 고객이 떠날 때 해당 차량을 찾아 차량을 전달하고 관련 비용을 정산하는 능력이다.
직무내용
  • 발렛비 정산하기
  • 주차구역 관리하기
  • 차량 상태 확인하기
  • 발렛 서비스 등록하기
  • 주차 대행하기
  • 차량 키 관리하기
지식 및 기술
  • CCTV
  • 고객
  • 로그북
  • 발렛
  • 발렛서비스
  • 발렛티켓
  • 요금
  • 주차
  • 차량
  • 차량번호
  • 차량상태
수행태도
  • 계량적
  • 계획적
  • 관용적
  • 기술적
  • 논리적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 책임감
관련자격증
  • 제1종 보통 운전면허
  • 호텔서비스사

도어 데스크 수준 : 2

정의
도어 데스크 업무란 호텔 입구에서 호텔을 방문하는 고객을 환대 및 환송하고, 문 개폐 서비스, 고객 수하물 유무 확인, 주차 안내, 택시 호출의 서비스를 제공하는 능력이다.
직무내용
  • 현관 환대 및 환송하기
  • VIP 고객 도착 알려주기
  • 발렛 차량 호출하기
  • 택시 호출하기
  • 고객 수하물 전달하기
  • 우산 대여하기
지식 및 기술
  • vip고객
  • 고객
  • 발렛
  • 발렛서비스
  • 수하물
  • 우산
  • 차량
  • 택시
  • 호출
  • 호텔
  • 환송
수행태도
  • 계획적
  • 기술적
  • 논리적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 효율적
관련자격증
  • 호텔서비스사

벨 데스크 수준 : 2

정의
벨 데스크 업무란 호텔을 방문한 고객의 수하물 운반 및 보관, 객실 및 내부 시설 안내, 배달물 및 우편물 전달 처리, 호텔 비치(구비) 용품을 대여, 관리하는 능력이다.
직무내용
  • 수하물 운반하기
  • 프론트 데스크 안내하기
  • 객실 안내하기
  • 유모차/휠체어 대여하기
  • 객실로 신문 배달하기
  • 외부 물품 전달하기
  • 고객 물품 보관하기
지식 및 기술
  • 가이던스
  • 객실번호
  • 고객
  • 로그북
  • 물품보관
  • 수하물
  • 전달
  • 체크아웃
  • 체크인
  • 프런트
  • 호텔운영시스템
수행태도
  • 관용적
  • 규범적
  • 기술적
  • 논리적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 조직적
  • 효율적
관련자격증
  • 호텔서비스사

컨시어지(concierge) 수준 : 3

정의
컨시어지 업무란 호텔을 방문하는 고객들에게 내부시설을 안내하고, 고객이 요청하는관광, 음식, 교통, 문화 공연, 항공, 차량 등과 관련된 다양한 정보를 제공하고, 예약을 대행하고 확인하는 등 고객이 요청하는 서비스를 제공하는 능력이다.
직무내용
  • 요청 정보 제공하기
  • 예약 대행하기
  • 차량 배차 관리하기
  • 셔틀버스 관리하기
  • 우편물 관리하기
지식 및 기술
  • pick-up
  • 고객
  • 관광지
  • 셔틀버스
  • 예약
  • 요청
  • 우편물
  • 운행
  • 음식점
  • 픽업
  • 호텔
수행태도
  • 계량적
  • 계획적
  • 기술적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 합리적
관련자격증
  • 공인 어학 자격증/점수
  • 관광통역안내사
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사

GRO(Guest Relations Officer) 수준 : 4

정의
GRO 업무란 호텔을 방문하는 VIP 고객에 관한 정보를 인계 및 연계하여 고객의 업무진행을 보좌하고 개별 관리를 통해 맞춤 서비스를 제공하는 능력이다.
직무내용
  • 차량 기사하기
  • VIP 고객 정보 공유하기
  • 버틀러 서비스(butler service) 제공 하기
  • VIP 고객 선물과 환영 편지 준비하기
  • 장애인 안내하기
지식 및 기술
  • GRO
  • VIP
  • vip고객
  • 고객
  • 선물
  • 시각장애인
  • 약자
  • 요청사항
  • 장애인
  • 호텔
  • 호텔운영시스템
수행태도
  • 감성적
  • 계량적
  • 계획적
  • 규범적
  • 긍정적
  • 기술적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 조직적
  • 책임감
관련자격증
  • 공인 어학 자격증/점수
  • 컴퓨터 관련 자격증
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사

귀빈층 라운지(EFL) 수준 : 3

정의
귀빈층 라운지 업무란 귀빈층에 마련된 독립 공간에서 고급 사용 고객에게 편의를제공하기 위해 조식 및 스낵을 제공하며, 귀빈층 별도의 체크 인, 체크 아웃을 도와주고, 라운지 내의 비치물을 관리하며, 고객이 요청한 정보를 제공하고, 비서 서비스를제공하는 능력이다.
직무내용
  • VIP 객실 점검하기
  • "귀빈층 라운지 고객 체크 인, 체크 아웃 하기"
  • 귀빈층 라운지 식음료 서비스 하기
  • 귀빈층 라운지 서비스 안내하기
  • 도서 관리하기
지식 및 기술
  • VIP
  • vip고객
  • 고객
  • 귀빈
  • 서비스
  • 요청사항
  • 운영시간
  • 익스프레스
  • 체크아웃
  • 체크인
  • 호텔운영시스템
수행태도
  • 기술적
  • 논리적
  • 독창적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
관련자격증
  • 공인 어학 자격증/점수
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사

비즈니스 센터 수준 : 3

정의
비즈니스 센터 업무란 고객이 비즈니스 업무를 수행하는데 도움을 제공하기 위해 회의실 관리, 비서 업무 대행, 기기 대여 및 사용법을 설명하고 사용 시간 단위로 요금을청구하는 능력이다.
직무내용
  • 통번역 서비스 제공하기
  • 회의실 관리하기
  • 전자기기 관리하기
  • 문서 작성하기
  • 문서 복사 제본하기
  • 팩스 발송하기
지식 및 기술
  • 고객
  • 번역
  • 요금
  • 요금체계
  • 요청
  • 전자기기
  • 제본
  • 통번역
  • 통역
  • 팩시밀리
  • 회의실
수행태도
  • 계량적
  • 계획적
  • 기술적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 전략적
  • 합리적
관련자격증
  • 공인 어학 자격증/점수
  • 컴퓨터 관련 자격증
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사

고객 서비스 센터 수준 : 3

정의
고객 서비스 센터 업무란 호텔의 내·외부의 전화를 응대하고 해당 부서 혹은 해당 담당자에게 전화를 연결하고, 고객에게 호텔과 관련된 정보를 제공하고, 객실 고객의 룸서비스 주문을 받아 해당 부서에 전달하고, 비상연락망을 관리 및 운영하는 능력이다.
직무내용
  • 내·외부 전화 연결하기
  • 호텔 상품 안내하기
  • 객실 고객의 주문받기
  • 웨이크업 콜(wake-up call) 하기
  • 비상연락망 운영하기
지식 및 기술
  • CALL
  • 긴급상황
  • 비상연락망
  • 서비스
  • 웨이크업콜
  • 전화
  • 전화교환
  • 주문
  • 해당부서
  • 호텔
  • 호텔상품
수행태도
  • 규범적
  • 긍정적
  • 기술적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 조직적
관련자격증
  • 공인 어학 자격증/점수
  • 호텔관리사
  • 호텔서비스사

당직 수준 : 5

정의
당직 업무란 호텔 로비에 상주하면서 업장 순찰, 고객의 컴플레인(complain) 처리,비상사태 대처, 총지배인 부재 시 의사결정, 야간 및 휴일에 업장을 관리하는 능력이다.
직무내용
  • 총지배인 부재 시 의사결정하기
  • 고객 컴플레인(complain) 처리하기
  • 긴급 상황 업무 처리하기
  • 업장 순찰하기
  • 당직 일일보고서 작성하기
지식 및 기술
  • 고객
  • 긴급상황
  • 당직
  • 로그북
  • 순찰
  • 의사결정
  • 처리결과
  • 처리능력
  • 총지배
  • 컴플레인
  • 호텔
수행태도
  • 감성적
  • 규범적
  • 기술적
  • 논리적
  • 독창적
  • 성실함
  • 인간적
  • 자율적
  • 적극적
  • 조직적
  • 책임감
  • 협동적
관련자격증
  • 호텔경영사
  • 호텔관리사
관련전공
  • 경영학 관련 전공

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