직업백과

회의현장 운영 및 관리 수준 : 4

정의

회의현장 운영 및 관리란 회의 시설 선정에서부터 회의실을 조성하고, 장비 및 시스템을 구축하고 운영하며, 유지와 보수 업무를 통해 회의장 물자를 관리하는 능력이다.

직무내용

• 회의장 조성하기
• A/V장비 설치 및 운영하기
• 회의 시스템 구축 계획 수립하기
• 회의 시스템 개발 및 구축하기
• 회의 시스템 운영 및 유지보수하기

지식 및 기술

• STYLE
• conference
• 배치도면
• 사전등록
• 시스템
• 자형
• 전차대회
• 참가자
• 현장운영
• 회의시스템
• 회의장

수행태도

• 계량적
• 계획적
• 관용적
• 기술적
• 논리적
• 독창적
• 보수적
• 사교적
• 성실함
• 인간적
• 자율적
• 적극적
• 조직적
• 책임감
• 협동적
• 효율적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 컨벤션기획사2급 양성과정
• 과정평가형 자격 컨벤션 기획사 (2급)양성과정
• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정
• 과정평가형 자격 컨벤션기획사 (2급) 양성과정

회의 위기관리 수준 : 5

정의

회의 위기관리란 회의 안전을 보장하기 위해 소방, 의료, 치안과 관련된 위기상황 대처 계획을 수립하고 이에 따라 관계기관 협조 체계를 구축하고, 점검하고 인력을 교육하는 능력이다.

직무내용

• 회의 위기관리 계획 수립하기
• 회의 개최 관계기관 협조체계 구축하기
• 행사장 안전점검하기
• 홍보 위기관리 실시하기
• 보험 가입하기

지식 및 기술

• 경비구역
• 관계기관
• 보험가입
• 보험상품
• 안전대책
• 언론
• 위기관리
• 위기관리매뉴얼
• 위기상황
• 행사장
• 협조체계

수행태도

• 계량적
• 계획적
• 규범적
• 기술적
• 논리적
• 사교적
• 성실함
• 실천적
• 인간적
• 자율적
• 적극적
• 조직적
• 책임감
• 합리적
• 협동적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정

회의 평가 수준 : 5

정의

회의 평가란 회의 평가계획 수립하고, 성과조사와 분석을 실시하며 결과 보고를 통해회의 목적이 달성되었는지 평가하고 차기년도 계획에 반영하는 능력이다.

직무내용

• 회의 평가 계획 수립하기
• 회의 성과 조사 및 분석하기
• 회의 결과 보고하기

지식 및 기술

• 성과분석
• 심층면접
• 언론보도
• 이해관계자
• 임원
• 조사방법론
• 참가자
• 통계패키지
• 평가계획
• 회의
• 회의결과

수행태도

• 계량적
• 계획적
• 기술적
• 논리적
• 사교적
• 성실함
• 인간적
• 자율적
• 조직적
• 책임감
• 현실적
• 협동적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 과정평가형 자격 컨벤션 기획사 (2급)양성과정
• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정

회의등록 및 숙박 관리 수준 : 3

정의

회의 등록 및 숙박 관리란 참가자의 제반 회의 참가활동을 지원 및 관리하기 위한 것으로 등록을 접수받고 동선을 관리하고 숙박예약을 받으며 관리를 진행하는 능력이다.

직무내용

• 참가자 등록접수 및 관리하기
• 참가자 동선 관리하기
• 참가자 숙박 예약 및 관리하기

지식 및 기술

• blocking
• deposit
• gateway
• 숙박
• 예약
• 예치금
• 조기
• 주최
• 참가자
• 호텔
• 회의장

수행태도

• 감성적
• 계량적
• 계획적
• 관용적
• 기술적
• 논리적
• 사교적
• 성실함
• 인간적
• 자율적
• 적극적
• 조직적
• 책임감
• 협동적
• 효율적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 컨벤션기획사2급 양성과정
• [NCS 컨벤션회의기획 3수준 기반] 컨벤션기획사 양성과정(국가공인자격증 시험대비)
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정
• 과정평가형 자격 컨벤션기획사 (2급) 양성과정

의전·수송·관광관리 수준 : 3

정의

의전?수송?관광 관리란 참가자의 의전관리를 실행하고, 관광 및 수송을 실시하고 식음료 관리를 진행하는 능력이다.

직무내용

• 참가자 영접 및 의전 관리하기
• 참가자 관광프로그램 관리하기
• 참가자 수송 운영 및 관리하기
• 회의 전체 식음료 서비스 관리하기

지식 및 기술

• 관광
• 관광지
• 메뉴
• 식음료
• 식음료서비스
• 여행사
• 영접
• 의전
• 의전대상자
• 참가자
• 행사

수행태도

• 감성적
• 계량적
• 계획적
• 긍정적
• 기술적
• 논리적
• 독창적
• 사교적
• 성실함
• 실천적
• 인간적
• 자율적
• 적극적
• 전략적
• 조직적
• 책임감
• 친환경적
• 협동적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련훈련

• 컨벤션기획사2급 양성과정
• [NCS 컨벤션회의기획 3수준 기반] 컨벤션기획사 양성과정(국가공인자격증 시험대비)
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정
• 과정평가형 자격 컨벤션기획사 (2급) 양성과정

회의 유치 수준 : 8

정의

회의 유치란 유치 대상 회의를 선정 하고 유치 전략을 수립, 유치 신청서 작성 및현장조사(site inspection), 유치 활동을 실시하여 회의를 유치하는 능력이다.

직무내용

• 유치 대상 회의 파악하기
• 유치 대상 회의 확정하기
• 유치 대상 회의 관련정보 수집하기
• 회의 유치 전략 수립하기
• 회의 유치 신청서 (제안서) 작성하기
• 개최지 현지조사 (Site inspection) 진행하기
• 회의 유치 활동 추진하기
• 회의 유치 제안서 발표하기
• 회의 유치 확정 및 결과 검토하기

지식 및 기술

• 개최
• 결과검토
• 국제기구
• 권자
• 업계
• 유치대상
• 유치활동
• 제안서
• 제안요청서
• 현지조사
• 홍보활동

수행태도

• 감성적
• 계량적
• 계획적
• 규범적
• 긍정적
• 기술적
• 논리적
• 사교적
• 성실함
• 실천적
• 심미적
• 인간적
• 자율적
• 전략적
• 조직적
• 책임감
• 친환경적
• 협동적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 과정평가형 자격 컨벤션 기획사 (2급)양성과정

신규회의 개발 수준 : 7

정의

신규회의 개발이란 개발대상회의 파악하고 개발타당성 분석, 기본계획 수립, 회의 조직운영체계 구성을 통해 새로운 회의를 개발하는 능력이다.

직무내용

• 개발대상 회의 파악하기
• 신규회의 개발 타당성 분석하기
• 신규회의 기본계획 수립하기
• 회의 조직운영체계 구성하기

지식 및 기술

• MOU
• analysis
• forces
• 개발대상
• 개최
• 경쟁우위
• 조직위원회
• 주관기관
• 주요이슈
• 회의
• 후원

수행태도

• 계량적
• 계획적
• 관용적
• 기술적
• 논리적
• 사교적
• 성실함
• 인간적
• 자율적
• 적극적
• 전략적
• 조직적
• 책임감
• 합리적
• 협동적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

회의개최(대행) 기획 수준 : 7

정의

회의개최(대행) 기획이란 회의 유치 또는 개발 이후, 회의개최 또는 개최대행을 목적으로 환경 분석을 통해 목표를 수립하고 프로그램을 구성하고, 제안예산을 포함한 제안서를 작성하여 프레젠테이션을 하는 능력이다.

직무내용

• 회의 개최환경 분석하기
• 회의 제안서 작성하기
• 입찰 제안서 발표하기
• "회의 자료 수집, 분석하기"
• 회의 시설 선정하기
• 회의 목표 수립하기
• 회의 주제 개발하기
• 회의 디자인 도출하기
• 회의 프로그램 구성하기
• 회의 제안예산 수립하기
• 회의 평가계획 수립하기

지식 및 기술

• 개최
• 레이아웃
• 로고
• 시설
• 예산규모
• 인터넷검색
• 전차대회
• 제안서
• 주최
• 추진전략
• 회의프로그램

수행태도

• 감성적
• 계량적
• 계획적
• 관용적
• 규범적
• 기술적
• 논리적
• 독창적
• 사교적
• 사명감
• 성실함
• 인간적
• 자율적
• 적극적
• 전략적
• 조직적
• 책임감
• 합리적
• 협동적
• 효율적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 과정평가형 자격 컨벤션 기획사 (2급)양성과정
• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정

회의예산 관리 수준 : 6

정의

회의예산 관리란 기본예산을 수립하고 손익분기점 분석하고 등록비 등 수입계획 마련,현금흐름 관리 및 회계장부 관리와 같은 예산 계획 및 집행에 관한 제반업무를 관리하는 능력이다.

직무내용

• 회의 기본예산 수립하기
• 회의 운영 손익분기점 분석하기
• 등록비 결정하기
• 회의 운영 현금흐름 관리하기
• 회의 운영 회계장부 관리 및 세금계산서 발부하기

지식 및 기술

• 고정비
• 공헌이익
• 물가변동
• 변동비
• 세금계산서
• 손익분기점
• 주최
• 현금흐름
• 환율변동
• 회계장부
• 회의운영

수행태도

• 계량적
• 계획적
• 관용적
• 규범적
• 기술적
• 논리적
• 성실함
• 실용적
• 실천적
• 안전우선
• 인간적
• 자율적
• 합리적
• 협동적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 과정평가형 자격 컨벤션 기획사 (2급)양성과정
• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정

회의스폰서 유치 수준 : 6

정의

회의스폰서 유치란 후원 대상을 발굴하여 후원자 혜택을 개발하고, 후원 유치 제안서제작, 텔레마케팅, 직접방문을 통해 현물이나 재정적 후원을 획득하는 능력이다.

직무내용

• 회의 스폰서 유치 계획 수립하기
• 후원 유치 대상 발굴을 위한 데이터베이스 구축하기
• 후원 프로그램 개발하기
• 후원 유치 제안서 제작하기
• 스폰서 유치 텔레마케팅하기
• 스폰서 유치 방문마케팅하기
• 스폰서 기관 관리하기

지식 및 기술

• 기업
• 단체
• 성과평가
• 스폰서
• 스폰서쉽
• 유치
• 유치대상
• 제안서
• 텔레마케팅
• 현물
• 후원

수행태도

• 감성적
• 계량적
• 계획적
• 관용적
• 규범적
• 긍정적
• 기술적
• 논리적
• 사교적
• 성실함
• 실천적
• 인간적
• 자율적
• 적극적
• 전략적
• 조직적
• 책임감
• 합리적
• 협동적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정

회의프로그램 설계 수준 : 5

정의

회의프로그램 설계란 회의 프로그램 구성 내용에 따라 회의 운영방식, 프로그램 편성표를 결정하고 프로그램 콘텐츠로서 발표논문 접수와 연사섭외를 진행하는 능력이다.

직무내용

• 회의 형태 및 운영방식 결정하기
• 회의 프로그램 편성표 작성하기
• 논문·발표자료 접수 및 관리하기
• 연사 섭외 및 초청하기

지식 및 기술

• 논문
• 발표자료
• 심포지엄
• 연사
• 요청서
• 주제
• 참가자
• 총회
• 프로그램
• 회의운영
• 회의프로그램

수행태도

• 감성적
• 계량적
• 계획적
• 관리중심적
• 기술적
• 논리적
• 사교적
• 성실함
• 실천적
• 인간적
• 자율적
• 전략적
• 조직적
• 책임감
• 협동적
• 효율적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 과정평가형 자격 컨벤션 기획사 (2급)양성과정
• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정

회의참가자 관리(구버전) 수준 : 4

직무내용

• 참가자 등록접수 및 관리하기
• 참가자 동선 관리하기
• 참가자 숙박 예약 및 관리하기
• 참가자 영접 및 의전 관리하기
• 참가자 관광프로그램 관리하기
• 참가자 수송 운영 및 관리하기
• 회의 전체 식음료 서비스 관리하기

관련훈련

• 과정평가형 자격 컨벤션 기획사 (2급)양성과정
• 컨벤션 회의기획사 양성과정

회의 홍보 수준 : 6

정의

회의 홍보란 회의 PR 전략 수립하고, 홍보 매체 활용계획을 수립하며, 기자회견을 운영하고, 지역 홍보를 통해 회의에 대해 공중에게 인지도를 높이고, 긍정적 여론을 형성시키며, 상호호혜를 이끌어 내기 위한 모든 의사소통 과정을 관리하는 능력이다.

직무내용

• 회의 홍보 전략 수립하기
• 회의 홍보매체 활용계획 수립하기
• 언론사 초청 및 기자회견 운영하기
• 프레스룸 운영하기
• 개최지 및 관련산업 관계자 대상 홍보하기

지식 및 기술

• 개최
• 기사
• 기자
• 언론사
• 지역사회
• 취재
• 프레스룸
• 홍보대상
• 홍보매체
• 홍보자료
• 회의홍보

수행태도

• 감성적
• 계량적
• 계획적
• 긍정적
• 기술적
• 논리적
• 사교적
• 성실함
• 신뢰감
• 실천적
• 인간적
• 자율적
• 적극적
• 전략적
• 조직적
• 책임감
• 협동적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정

회의참가자 마케팅 수준 : 5

정의

회의참가자 마케팅이란 마케팅 계획을 수립하고, 마케팅 제작물을 제작하고 배포하며,참가자 프로모션 운영을 통해 컨벤션 참가를 촉진하는 능력이다.

직무내용

• 회의 참가자 마케팅 계획 수립하기
• 회의 참가자 마케팅에 소요되는 제작물 결정하기
• "회의 참가자마케팅 인쇄물, 제작물 제작 및 발송하기"
• 참가자 프로모션 운영하기

지식 및 기술

• stp전략
• 마케팅
• 마케팅활동
• 인쇄물
• 제작물
• 제작업체
• 주요성과지표
• 주최기관
• 참가자
• 포지셔닝전략
• 프로모션

수행태도

• 감성적
• 계량적
• 계획적
• 기술적
• 논리적
• 사교적
• 성실함
• 실천적
• 인간적
• 자율적
• 전략적
• 조직적
• 책임감
• 협동적
• 효율적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 컨벤션기획사2급 양성과정
• 과정평가형 자격 컨벤션 기획사 (2급)양성과정
• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정
• 과정평가형 자격 컨벤션기획사 (2급) 양성과정

회의인력 관리 수준 : 3

정의

회의인력 관리란 원활한 현장운영을 위해 현장인력을 모집하고 선발하며 교육하고 운영하며 평가 업무를 진행하는 능력이다.

직무내용

• 회의 인력계획 수립하기
• 현장운영 인력 모집 및 전문 인력 섭외하기
• 현장운영 인력 교육하기
• 인력 운영 및 평가하기

지식 및 기술

• 감사
• 공고문
• 업무평가
• 운영요원
• 인력
• 인력계획
• 인력수요
• 인력채용
• 전문인력
• 행사
• 현장운영인력

수행태도

• 계량적
• 계획적
• 규범적
• 논리적
• 독창적
• 사교적
• 성실함
• 인간적
• 자율적
• 적극적
• 전략적
• 조직적
• 책임감
• 협동적

관련자격증

• CME(Certified Meeting Executives)
• CMP(Certified Meeting Planner)
• 컨벤션기획사1급
• 컨벤션기획사2급

관련전공

• 이벤트 관련학과
• 전시
• 컨벤션

관련훈련

• 컨벤션기획사2급 양성과정
• [NCS 컨벤션회의기획 3수준 기반] 컨벤션기획사 양성과정(국가공인자격증 시험대비)
• 컨벤션 회의기획사 양성과정
• 컨벤션 국제회의 기획사 양성과정
• 과정평가형 자격 컨벤션기획사 (2급) 양성과정