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외국에서 송금될 경우 국제환증서 또는 목록환(目錄換 : 상대방 국가 우정청에서 지급을 의뢰하는 목록을 작성하여 송금하면 지급국가 우정청에서 환증서를 발행하여 수령하게 함)이 상대국으로 전달되면 도착내역을 온라인 상에 등록한다. 수취인에게 증서를 등기로 발송한다. 지급국에서는 수취인이 증서를 제시하면 송금국의 호스트에 온라인 조회하여 확인한 후 현금을 수취인에게 지급하고 지급필증서를 호스트로 송부한다. 외국으로 송금할 경우 고객(송금인)이 송금국(해당 우체국)에서 국제금융지급인증 및 송금 신청서를 작성하면 해당 송금국은 지급인증 항목 및 항목에 따른 증빙서류 유무를 확인한다. 송금거래에 이상이 없는 경우 각 우체국에서 송금국 호스트에 원부등록을 하고 송금인에게 영수증을 교부한다. 송금거래가 이루어지면 도착국은 이를 조회하여 송금내역 사항이 기록된 국제환 송달지를 출력하고 수취인에게 배달한다. 송금거래중 문제가 발생하면 등기번호를 추적하고 배달 우체국에 의뢰한다. 증서 분실 시, 증서 재교부를 요청한다. 지급국가의 전산이 미비한 경우 교환국을 경유하여 송달하기도 한다.