직업백과

정부기록물, 행정기록물 및 기업체의 회의록, 저명인사의 편지와 같은 사문서 등을 후손들에게 전하고 가치를 평가하기 위해 저술날짜, 저자, 원래의 편지수령인 등을 확인하여 분석한다. 가치있는 자료에 관한 목록을 작성한다. 자료 보존 업무에 종사하는 사람들의 활동을 감독한다. 보존기간이 지난 자료를 평가하여 폐기, 재책정, 보류를 결정하는 일을 감독·결정한다. 수납목록, 색인, 지침서, 참고문헌해제, 축소필름에 복사된 기록사본 등과 같은 기록보관소가 사용할 참고 보조자료와 서류기재 사항들의 준비활동을 감독한다. 선정된 서류를 가나다순과 연대순으로 정리·보관하거나 참고고시하는 활동을 감독한다. 조사·연구를 수행하는 정부기관, 학자, 언론인 및 기타 열람자들에게 정치, 경제, 군사, 사회사적인 측면의 자료와 정보에 관해 조언한다. 도서관 및 개인소장품 또는 기타 기록물보관소에서 이용 가능한 영구적인 자료들을 신청한다. 출판 또는 전시할 자료들을 주제에 관한 지식, 문학적인 표현, 신문·잡지 특유의 표현에 관한 지식 그리고 발표와 전시방법에 관한 지식 등에 따라 선정·편집한다. 자료의 복원이나 기록문서에 바탕을 둔 연구를 하기도 한다.