- 직무개요
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임원급의 직속 상사에게 직속되어 있으면서 상사의 업무효율성을 기하기 위한 지원업무를 한다.
- 수행직무
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단순보조비서업무를 수행하는 경우 업무 시작 전·후와 수시로 직속 상사의 주변 환경을 정리·정돈한다, 전화나 문서로 직속 상사의 연락사항을 전달한다. 사내·외로부터 접수된 문서를 전달한다. 전화를 수신하여 직속 상사에게 연결하며, 부재 중이면 메모를 해두었다가 전달한다. 회의 소집 연락을 취하고 회의 진행에 필요한 사항을 준비한다. 내방객을 접대하며 부재 시에는 내방객에 대한 성명, 용건 및 기타 사항을 기록하고 보고한다. 업무에 필요한 자료를 수집·기록한다. 서신·문서·보고서를 작성하고, 차후에 필요한 자료를 쉽게 사용할 수 있도록 정리·분류하여 보관한다. 전문비서업무를 수행하는 경우 누적된 정보를 분석해 직속상사가 의사결정을 하는데 도움을 준다. 직속상사 주변 환경에 대한 정보를 수집해 직속상사가 유리한 판단을 하도록 지원을 한다. 직속상사의 부재시 업무의 연속성을 유지해 단기적인 판단을 하여 업무의 진행에 차질이 없도록 지원한다. 상사의 업무과중으로 인해 누락된 정보 및 자료를 찾아 업무의 완성도를 높이도록 보좌한다 .
- 부가직업정보
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구분 내용 교육수준 9년 초과 ~ 12년 이하(고졸 정도) 숙련기간 3개월 초과 ~ 6개월 이하 작업강도 아주 가벼운 작업 작업장소 실내 직무기능 - 자료 (수집)
- 사람 (말하기-신호)
- 사물 (관련없음)
관련직업 자격/면허 - 비서(1급, 2급, 3급)
한국고용직업분류명 비서 한국표준직업분류명 비서 조사년도 2013
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