직업백과

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안내 및 접수사무원

아사마루
하는일/근무환경

하는 일

안내 및 접수사무원은 고객이나 방문객을 안내하고 각종 정보를 제공하며 그들이 요청을 접수하는 업무를 수행한다.

또한 각종 민원사항과 창구의 자료 및 이용안내문의 배치 등에 관한 사무업무도 수행한다. 이들은 기업체 로비데스크, 호텔, 백화점, 음식점, 병원, 관공서, 공항, 행사장 등에서 흔히 볼 수 있는데, 수행 업무나 근무 장소 등에 따라 예약 및 접수사무원, 데스크안내원, 화랑 및 박물관 안내원, 시설 및 견학 안내원, 방송안내원 등으로 구분되기도 한다.

예약 및 접수사무원은 예약접수시스템을 이용하여 고객의 예약을 접수하고 문의에 응대한다. 예약시스템 또는 예약 장부를 확인하여 제공할 상품이나 서비스, 일정, 비용 등의 예약정보를 미리 확인하며 예약상황을 관리자에게 보고하는 등의 업무를 수행한다.

데스크안내원은 보통 건물 로비에 설치된 안내데스크나 승강기 등에서 방문객들을 맞이하고 안내한다. 호텔, 백화점, 상점, 전시장, 기업체 등의 데스크에서 특정 위치의 안내나 고객의 질문에 응대하는 일을 한다. 관공서에서는 출입하는 손님의 신분과 선약 여부 등을 확인한 후 방문증을 교부하여 출입을 돕기도 한다.

화랑 및 박물관안내원은 화랑이나 박물관을 찾은 관람객들에게 작품이나 전시물을 안내하고 설명한다. 관람객의 질문에 답변하거나 불만사항을 접수하며, 홍보물을 나누어주기도 한다. 단체 관람을 담당할 때는 방문 후에 우편이나 이메일 등을 통해 감사인사를 보내는 등 사후 고객관리를 하기도 한다.

시설 및 견학안내원은 기관 및 산업체의 견학단이나 개인 방문객을 맞이하고 주요 시설물을 안내하거나 설명하며 방문객의 질문에 답변한다. 또한 산업체의 홍보물을 나누어주고 방문 후에 우편이나 이메일 등을 통해 감사인사를 보내는 등 사후관리를 담당한다.

방송안내원은 주로 공항, 병원, 백화점 등에서 일한다. 고객의 편의를 돕기 위해 열차 및 항공기의 발착시간, 편의시설과 분실물 안내, 미아 찾기 등에 대해 방송하며, 병원에서는 원내 의료진들의 연락방송을 수행한다.

근무환경

일반적으로 건물 내의 쾌적한 환경에서 일하지만 근무하는 장소와 역할에 따라 근무환경이 다양하다. 호텔과 같은 숙박시설에서 일하는 안내 및 접수사무원은 현관 로비의 접수데스크에서 손님을 맞이하고 업무를 처리하며 교대근무 체제로 야간근무, 주말 및 휴일근무를 해야 할 때도 있다. 시설 및 견학 안내원은 건물 로비의 안내데스크에서 근무하고, 방송안내원은 방송기계가 갖추어진 방송실에서 근무하게 된다.

교육/훈련/자격 / 적성 및 흥미

교육 및 훈련

고졸 이상의 학력이면 지원할 수 있다. 훈련은 대부분 상급자의 지도로 현장에서 이루어지며, 호텔이나 항공사와 같이 외국인이 많이 방문하는 곳에서는 외국어 구사능력이 필수이다.

▲ 관련 자격 : 호텔서비스사(한국산업인력공단)

입직 및 경력개발

회사 홈페이지나 신문광고, 취업소개 사이트 등을 통해 정기 채용이나 수시모집으로 채용된다.

대개 일정한 시험전형을 거쳐 선발되는데 면접 및 외국어 구사능력, 전산능력, 실기테스트 등을 거친다. 이들은 다양한 산업분야에 고용되어 있지만, 특히 의료보건, 금융, 호텔, 운송, 통신 및 공익설비, 경영서비스, 유통, 제조업체에 집중되어 있다.

적성 및 흥미

고객이나 방문객이 필요로 하는 정보를 명확히 알려줄 수 있는 서비스 정신과 정보 습득력이 필요하다. 또한 고객들을 직접 대면하기 때문에 원만한 대인관계를 유지할 수 있어야 한다. 현장에서 문제 발생 시 고객을 설득할 수 있어야 하며, 상황에 맞는 임기응변 능력도 필요하다. 업무상 컴퓨터 활용능력과 외국어 구사력이 필요할 때가 많아 전산과 회화능력을 겸비한 사람들에게 유리하다.

종사현황

종사현황


안내접수사무원 및 전화교환원 종사현황 : 성별(남성20.5%, 여성79.5%), 연령별(20대33.0%, 30대28.5%, 40대23.6%, 50대11.7%, 60대이상3.2%), 학력별(고졸이하37.9%, 전문대졸29.0%, 대졸31.7%, 대학원졸1.4%), 임금수준(하위25% 94만원, 중위50% 155만원, 상위25% 260만원)
직업전망

직업전망

연평균 취업자 수 증감률 추정치 : 유지(-1%초과 +1%미만)

향후 10년간 안내 및 접수사무원의 고용은 현 상태를 유지하는 수준이 될 것으로 전망된다.

「중장기 인력수급 수정전망 2015~2025」(한국고용정보원, 2016)에 따르면, 안내 및 접수사무원은 2015년 약 103.2천 명에서 2025년 약 109.6천 명으로 향후 10년간 6.4천 명(연평균 0.6%) 정도 증가할 것으로 전망된다.

안내 및 접수사무원은 한 기관, 혹은 조직의 첫 이미지를 결정한다고도 할 수 있을 만큼 고객서비스의 접점에서 종사하는 직업이다.

기업차원에서도 이미지를 제고하기 위해 각종 온·오프라인상담창구를 통해 고객과 소통하고, 제품이나 서비스와 관련한 문제해결을 하는 것에 중점을 두고 있으며 정부기관이나 지자체 등에서도 새로운 사업이나 정책을 알리기 위한 차원에서 서비스별로 고객상담원을 두고 응대하기도 한다. 친절한 안내와 응대서비스가 기업이나 조직의 긍정적 이미지뿐만 아니라 수익창출에도 효과가 있다는 인식이 있으므로 고객만족도를 높이기 위해 안내 및 접수사무원의 역량을 높이기 위해서도 노력하고 있다.

안내 및 접수사무원은 다양한 업종과 분야에 종사하는 직업인 만큼 종사하는 분야에 따라 고용전망은 다소 차이가 있을 수 있다.

한류열풍으로 외국관광객이 증가하면서 백화점, 호텔, 면세점 등에서는 관광객을 위한 안내 및 접수사무원의 채용증가를 가져올 수 있고 아래의 표에서처럼 매년 공공도서관, 박물관, 미술관 등은 숫자가 꾸준히 늘어나고 있어서 이들 문화시설에 종사하는 안내 및 접수사무원의 일자리에도 긍정적 영향을 미칠 가능성이 있다.

전국문화시설 현황 표 내용 확인

전국문화시설 현황
연도 합계 공공도서관 박물관 및 미술관
박물관 미술관
지자체 교육청 사립 소계 공공 사립 대학 소계 공공 사립 대학
2010 2,030 703 457 229 17 630 311 234 85 141 33 102 6
2011 1,979 759 511 229 19 655 319 251 85 145 35 105 5
2012 2,072 786 534 232 20 694 342 262 90 154 39 110 5
2013 2,182 828 576 232 20 740 358 287 95 171 40 124 7
2014 2,375 865 614 232 19 754 365 299 90 190 48 131 11
2015 2,519 930 679 232 19 809 371 336 102 202 51 140 11
2016 2,595 978 725 232 21 826 379 531 96 219 55 150 14

그러나 관광산업의 경우 경기의 영향을 많이 받고 있어서 호텔, 여가산업에 종사하는 인력은 경제환경변화에 따라 고용이 달라질 수 있으며 문화시설 종사자도 상용직이 아닌 자원봉사자를 활용하는 등 늘어나는 시설에 비해 인력채용규모가 동반증가하지 않을 가능성도 있다.

또한 전화번호안내, 접수 등의 업무는 인터넷이나 스마트폰 어플리케이션을 통해 언제 어디에서든 고객 스스로 정보를 검색하고 처리하는 경우도 점차 늘어날 것으로 보이고 기업의 인건비절감과 효율적 운용이 안내 및 접수사무원의 일자리를 감소시킬 가능성도 있다.

특히 안내 및 접수사무원은 상대적으로 아웃소싱을 통한 비정규직 종사자가 많고, 감정노동을 하는 업무상 특성의 어려움도 있는 편이다.

향후 규모가 큰 기업, 관광 및 레저산업분야 등의 서비스업종에서는 안내 및 접수사무원의 고용이 발생할 수 있으나, 전반적으로 큰 규모는 아닐 것으로 예상됨에 따라 향후 10년간 고용은 현 상태를 유지하는 수준일 것으로 전망된다.

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