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향후 10년간 행사기획자의 고용은 다소 증가하는 수준이 될 것으로 전망된다.

「중장기 인력수급 수정전망 2015~2025」(한국고용정보원, 2016)에 따르면, 행사기획자는 2015년 약 19.6천 명에서 2025년 약 24.1천 명으로 향후 10년간 4.5천 명(연평균 2.1%) 정도 증가할 것으로 전망된다.

행사기획과 밀접한 관련이 있는 국제회의의 경우 2015년에 개최된 세계국제회의 건수가 891건으로 미국에 이어 세계 2위를 차지(출처 : 국제협회연합, Union of International Association)하는 등 국내 마이스(MICE : Meeting, Incentive Tour, Convention, Exhibition)산업은 지속적인 성장을 해오고 있어서 향후 행사기획자의 고용증가에 긍정적인 영향을 미칠 것으로 전망되며 특히 국제회의기획자는 지속적인 수요증가가 예상된다.

더욱이 마이스산업이 전시, 행사뿐만 아니라 관광이나 문화관련산업까지도 연계되어 고부가가치를 양산한다는 인식이 확산되면서 최근 많은 지자체에서 컨벤션시설을 만들어 각종 행사나 회의를 유치하거나 관광과 연계하여 지역경제활성화를 위한 주요사업으로 진행하고 있기도 하다.

문화콘텐츠산업의 지속적 투자와 발전 및 서비스산업의 발전은 전시, 행사, 파티 등의 관련 산업과 연관이 있으므로 행사기획자의 수요증가를 가져올 수 있을 것으로 보인다.

기업차원에서도 경쟁력을 높이고, 차별화된 홍보전략을 펴기 위해 제품론칭쇼를 비롯한 다양한 행사와 이벤트를 활용하면서 행사기획전문업체에 의뢰하는 경우가 늘어날 것으로 보이며, 대규모 행사가 아니더라도 주요 고객을 타깃으로 하여 맞춤행사를 진행하는 업체가 늘어나고 있어서 다양한 규모와 성격의 행사나 전시가 활성화될 전망이다.

또한 소득수준의 향상, 여가생활의 확대 등으로 개인들의 이벤트 문화가 자리 잡으면서 소규모 파티를 중심으로 활동하는 파티플래너의 수요가 증가하는 요인이 될 것이다.

최근 기존의 오프라인 전시, 행사 외에 향후 사이버공간상에서 가상현실 등을 반영한 행사나 전시공간을 만드는 시장이 커지면서 관련 인력의 수요도 늘어날 것으로 보인다. 사이버전시관은 언제 어디에서든 이용할 수 있다는 장점과 함께 오프라인 전시장의 이용을 유도하는 목적으로도 활용될 수 있다.

향후에는 업체에서 경력을 쌓은 후 행사를 기획하고 컨설팅하는 1인기업, 프리랜서로 활동하는 사람도 늘어날 것으로 보인다.

일반적으로 행사기획자가 전시목적, 내용, 주요 관객 등을 고려하여 기획하면 웹디자이너가 이를 사이버상에 구현하는 작업을 하므로 행사기획자도 그래픽툴에 대한 기본이해를 하고 있어야 하며 웹공간에서 이뤄지는 특성을 감안하여 기획할 수 있어야 한다.

한편, 한 번 구축하면 장기간 운영되는 박물관 등의 상설전시관과는 다르게 운영되는 각종 박람회나 판매를 위한 행사 등은 경기의 영향을 받아 경기불황이 지속될 경우 다소 위축되고, 이는 고용증가를 정체시키는 요인으로도 작용할 것으로 보인다.

통계청의 전국사업체조사에서 ‘전시 및 행사 대행업’ 사업체 수는 지속적으로 증가추세를 보이고 있는 반면, 종사자 수는 2012년 이후 감소추세임을 알 수 있다. 이는 비약적으로 늘어나는 업체 수에 비해 업체에서 인력채용에는 다소 소극적임을 보여주고 있기도 하다. 특히 홍보나 판촉을 의뢰하는 기업의 경기가 불황일 경우 이 분야의 비용삭감을 가져올 수 있어 기업이벤트를 주로 담당하는 행사기획자의 고용에는 다소 부정적 영향을 미칠 수 있다. 반면 국제회의나 행사는 상대적으로 국내경기의 영향을 덜 받기 때문에 지속적인 성장세를 보일 것으로 전망된다.

그리고 행사기획자는 과거보다 각 분야에 대해 점차 세분화, 전문화되어가는 추세임과 동시에 본인이 기획하는 행사나 전시에 대해 마케팅, 홍보의 역할로까지 확대될 가능성이 있다. 전문업체에서는 각 분야의 전문가가 담당부서에서 일하고 있지만 점차 업무의 융복합이 가속되고 있으므로 행사나 전시기획과 설치운영 전반에 대한 이해가 필요하며 최근에는 SNS를 통해 행사 이전부터 고객들에게 홍보하고 소통하는 경우가 많기 때문에 변화하는 트렌드를 읽는 감각도 필요하다.

SNS를 통해 행사 이전부터 고객들에게 홍보하고 소통하는 경우가 많기 때문에 변화하는 트렌드를 읽는 감각도 필요하다. 또한 행사기획자는 행사를 의뢰한 고객뿐만 아니라 영상, 그래픽, 디자인, 시공 및 철거 등 많은 업체나 담당자와 협업해야 하므로 원활한 의사소통을 할 수 있어야 하며 차별화된 행사기획을 통해 발주처와 관람객의 관심을 끌기 위해서는 다양한 방면에 관심과 흥미를 가질 필요가 있고 국제 행사나 전시기획을 위해 외국어능력을 갖추는 것도 경쟁력이 될 수 있다.